Фаза снимања у рачуноводственом циклусу услужне компаније

Рачуноводство је део свакодневног живота, посебно у пружању подршке финансијском управљању у њиховим домовима. Без обзира да ли то схватамо или не, управљачко рачуноводство је спроведено, чак иу најједноставнијем обиму рачуноводства. Исто се односи и на већи обим, односно на предузећа. Рачуноводство је срж одрживости компаније у обављању различитих пословних активности.

У управљању рачуноводством, новчани ток (новац ван и ван) је једна ствар коју треба узети у обзир. То је зато што се свака компанија у обављању своје финансијске евиденције позива на различите приступе прилагођене њиховој основној делатности , на пример компаније које се баве услугама.

Затим које кораке треба предузети да би се направили записи у рачуноводственом циклусу услужне компаније? Хајде да разговарамо заједно и наставимо да пратимо дискусију док се не заврши.

Извор уврштавања

Фаза евидентирања у услужном предузећу је прва фаза рачуноводственог циклуса која је корисна за одређивање процена рачуна, ефекта трансакција на промене рачуна и позиционирање, као и на број дебитних и кредитних рачуна у свакој трансакцији услужног предузећа. Прва фаза снимања започиње евидентирањем финансија насталих доказима о постојећим трансакцијама. Постоји 8 извора доказа о трансакцијама у услужним компанијама, и то:

(Такође прочитајте: Фаза извештавања у рачуноводственом циклусу услужне компаније)

  • Уплата новца доказ је да је компанија примила износ новца у готовини или у готовини.
  • Доказ о готовини је доказ да је компанија издала готовину за обављање различитих активности повезаних са интерним странкама.
  • Интерна белешка је доказ снимања између одељења или менаџера и одељења у окружењу компаније.
  • Рачун је доказ куповине или продаје на кредит.
  • Потврда је доказ о пријему новчаног износа који потписује прималац новца и предаје га лицу које уплаћује новчани износ.
  • Напомена о терећењу је доказ да је компанија теретила своју претплату због разних ствари као што су кварови на услугама, лоше руковање и непридржавање налога.
  • Кредитирање је доказ да је компанија приписала процену претплате због различитих ствари као што су кварови на услугама, лоше руковање и неприкладне наруџбине.
  • Чек је налог који даје странка која има рачун у банци, тако да банка исплаћује новчани износ странци чије је име наведено на чеку.

Анализа доказа о трансакцији

Следећа фаза снимања је анализом доказа о трансакцијама. Доказ анализе трансакција је фаза утврђивања ефекта трансакције на дебитне и кредитне позиције и износ промена на номиналном рачуну. Постоји неколико ствари које треба узети у обзир приликом анализе трансакција, а то су:

  • Утврдите на које ствари ће трансакција утицати.
  • Утврдите друге ефекте који ће се дати као што су дуг, приход од капитала, трошкови, као и додаци и одузимања имовине.
  • Утврдите задужење или кредит рачуна.
  • Одредите износ који вам је потребан за кредит или задужење.

Јоурнал

Следећа фаза евидентирања је Јоурнал, који је алат који се користи за евидентирање трансакција компаније које се извршавају хронолошки показујући рачуне који морају бити терећени и књижени заједно са њиховим износима. Генерално, часописи као главна фаза снимања имају неколико функција, и то:

  • Историјска функција, бележи у дневник сваку трансакцију која је извршена на основу времена када се трансакција догодила. Тако да општи часописи могу да пруже преглед дневних активности компаније у року од месец дана.
  • Функција снимања, дневник је алат за бележење свих трансакција које се јављају у целини на основу постојећих доказа о трансакцијама.
  • Функција анализе анализира све трансакције које се одвијају у предузећу како би се утврдили дебитни и кредитни рачуни.
  • Функција инструкције, облик наставка функције аналитичара да изврши евиденцију у главној књизи, и на задужењу и на кредитној картици, прилагођава се резултатима анализе.
  • Информативна функција, као информативни центар прегледом извршених евиденција трансакција.

Ледгер

У завршној фази евидентирања, подаци се преносе из главног дневника у главну књигу (књижење). Главна књига је главна књига евидентирања финансијских трансакција која обједињује записе из свих рачуноводствених дневника и класификација је сличних рачуна и користи се као основа за састављање биланса стања и биланса успеха. У међувремену, у погледу облика, књига је подељена на два, и то:

  • Књига Т облика је најједноставнија и најчешће коришћена књига за неколико сврха, као што су анализа сврха и објашњавање механизама за употребу рачуна у рачуноводственим часовима.
  • Сконтро образац или упоредо, где се ова књига може направити у две или четири колоне. Овај образац олакшава рачуновођама пренос података у биланс стања.